Materialverwaltung Software von COSYS
Die Materialverwaltung Software von COSYS unterstützt Sie dabei, das Material präzise zu überwachen und Materialabweichungen direkt per App einzugeben. Machen Sie den nächsten Schritt in die Zukunft und bringen Sie Ihr Lager ins digitale Zeitalter! Mit der standardisierten Software von COSYS können Klein- bis Großunternehmen arbeiten.
Was ist Materialverwaltung
Materialverwaltung ist der Prozess der Planung, Überwachung und Steuerung von Materialien und Waren in einem Unternehmen. Sie umfasst die Verwaltung aller Rohstoffe, Halbfabrikate und Fertigprodukte, die in der Produktion oder im Lager eines Unternehmens verwendet werden. Das Ziel der Materialverwaltung ist es, sicherzustellen, dass die benötigten Materialien in der richtigen Menge, zum richtigen Zeitpunkt und zu optimalen Kosten zur Verfügung stehen, um Produktionsabläufe zu sichern und Engpässe oder Überbestände zu vermeiden. Unterstützt wird die Materialverwaltung durch eine Softwarelösung von COSYS. Erfahren Sie hier mehr dazu.
Mobile App Module
Mit der mobilen App können Sie alle Buchungen bequem durchführen. Die App ist modular aufgebaut, sodass COSYS leistungsstarke MDE-Module anbietet, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten sind. Sie nutzen genau die Module, die Ihren Anforderungen entsprechen, und haben die Möglichkeit, später bei Bedarf weitere Module hinzuzufügen.
COSYS WebDesk
Alle Bestände und Buchungen können über die Weboberfläche – den COSYS WebDesk – angesehen werden. Die Weboberfläche ist über jeden Browser aufrufbar und dient außerdem zur Administration und Stammdatenpflege.
COSYS PDA / Auswertungen
Die COSYS Materialverwaltung ermöglicht nicht nur die Erfassung aller Warenbewegungen und den Überblick über Ihre Bestände, sondern bietet auch eine Vielzahl an Analysefunktionen. So können Sie beispielsweise nachvollziehen, welche Artikel aktuell besonders gefragt sind und Ihr Lager entsprechend effizient bestücken. Darüber hinaus erhalten Sie detaillierte Einblicke darüber, an welchen Tagen die meisten Aufträge bearbeitet wurden, sodass Sie den Personalbedarf präzise planen können. Diese beiden Beispiele sind nur ein kleiner Ausschnitt der vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen COSYS bietet. Die übersichtlichen Dashboards liefern wertvolle Informationen und lassen sich bequem als PDF exportieren.
Smartphone oder MDE
Die App können Sie auf einem Barcodescanner (MDE-Gerät) oder Smartphone betreiben. Durch neuste Technologie ist es möglich, die Kamera des Smartphones aufzuwerten und so zu einem vollfunktionsfähigen Barcodescanner zu machen. Die Software läuft Betriebssystemunabhängig unter iOS oder Android.
Cloud basiert oder OnPremise
Sie haben die Wahl, ob die Software auf Ihrem lokalen Server (OnPremise) oder in der Cloud betrieben wird. Ein großer Vorteil der Cloudvariante ist es, dass Sie keinerlei IT Kenntnisse benötigen. Die Einrichtung und Wartung erfolgt komplett durch COSYS. Außerdem können Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen.
Feature App & Dashboard
Optionale Features und Erweiterungen
Nach dem Öffnen der App melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Daraufhin werden alle für Sie freigeschalteten Module angezeigt. Über die Administration im WebDesk können die Module individuell für jeden Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden. Mit einem Klick auf ein Modul gelangen Sie direkt in dessen Funktionen.
Im Hauptmenü können Sie über die Schaltfläche oben rechts das Einstellungsmenü aufrufen. Dort besteht die Möglichkeit, verfügbare Updates herunterzuladen.
Über den Menüpunkt Datenübertragung lassen sich Stammdaten manuell empfangen oder übertragen. Zusätzlich können erfasste, aber noch nicht gesendete Daten bei Bedarf gelöscht werden.
Im Modul Einlagerung können eingehende Artikel oder Teile mittels Barcode gescannt und anschließend durch Eingabe der Menge einem Ziellagerplatz zugeordnet werden.
Bei Artikeln, die eine Chargen- oder Seriennummernführung erfordern, wird ein zusätzliches Pflichtfeld angezeigt, in dem die entsprechende Nummer eingegeben werden muss. Über ein Kommentarfeld können zudem relevante Informationen wie die Lieferscheinnummer des Lieferanten, ein Kundenprojekt oder eine Kostenstelle hinterlegt werden.
Unser System bietet Unterstützung sowohl für das Festplatzsystem als auch für die chaotische Lagerhaltung. Sie können entscheiden, ob Sie sich Lagerplätze mit vorhandenen Beständen anzeigen lassen oder den Artikel auf einem neuen Lagerplatz verbuchen möchten. Die Lagerplätze können entweder aus einer Liste ausgewählt oder durch Scannen erfasst werden.
Wenn Material oder Artikel für einen Kundenauftrag oder ein Projekt benötigt werden, entnehmen die Mitarbeiter im Lager die entsprechenden Komponenten und Bauteile.
Um eine genaue Übersicht über die Bestände zu gewährleisten, lassen sich mit dem Modul Auslagerung sämtliche Entnahmen lückenlos dokumentieren. Sobald ein Mitarbeiter beispielsweise eine Schraube benötigt, schlägt ihm die mobile App automatisch einen geeigneten Entnahmelagerplatz vor. Durch die Sortierung der Lagerplätze kann zudem ein First-in-First-out-Prinzip (FIFO) effektiv unterstützt werden.
Nachdem der entnommene Artikel, die Menge und der Entnahmelagerplatz erfasst wurden, kann zusätzlich ein Kommentar oder ein Projektbezug hinterlegt werden, um die Materialverbräuche und Aufwände genau zuzuordnen. Diese Informationen dienen nicht nur der innerbetrieblichen Auswertung, sondern erleichtern auch das gezielte Nachbestellen von Materialien.
Um sicherzustellen, dass Artikel jederzeit zügig wiedergefunden werden, ist es essenziell, jede Warenbewegung sorgfältig zu dokumentieren. Abweichende Lagerplätze führen häufig zu Schwierigkeiten: Mitarbeiter werden zu falschen Pick-Plätzen geleitet, und bei Inventuren treten häufig Diskrepanzen auf.
Das Modul Umlagerung bietet hier eine Lösung, indem es jede Verlagerung eines Artikels zwischen verschiedenen Lagerplätzen erfasst. So lässt sich beispielsweise Ware vom Wareneingangsplatz auf einen passenden Lagerplatz im Lager umsetzen.
Während der Umlagerung erfassen Sie den Artikel, die Menge sowie den ursprünglichen Lagerort. Es besteht auch die Möglichkeit, mehrere Artikel gleichzeitig zu verlagern, um unnötige Wege zu vermeiden. Im nächsten Schritt werden die Artikel am neuen Lagerort eingelagert. Mithilfe der mobilen App können Sie Lagerplätze anzeigen lassen, an denen der Artikel bereits vorhanden ist, sodass die Nutzung eines neuen Lagerplatzes vermieden werden kann.
Neben der Einlagerung, die grundsätzlich ohne eine spezifische Auftragsvorgabe erfolgt, unterstützt der Wareneingang dabei, Bestellungen von Lieferanten gezielt abzugleichen. Mitarbeiter erhalten digital einen schnellen Überblick über die noch offenen Wareneingänge, inklusive Lieferanteninformationen, Bestelldatum und Liefertermin. Beim Erfassen eines Artikels werden die offenen Bestellbelege gefiltert, um relevante Treffer anzuzeigen. Falls ein Artikel nicht eindeutig einem Auftrag zugeordnet werden kann, kann die Auswahl durch das Scannen mehrerer Barcodes auf den richtigen Beleg eingegrenzt werden. Ein Doppelklick oder das Scannen der Bestellnummer führt schließlich direkt in den entsprechenden Auftrag.
Nach dem Öffnen eines Auftrags werden die bestellten Positionen übersichtlich angezeigt. Durch das Scannen der Artikelnummern auf den Produkten können diese schnell identifiziert werden, wodurch zeitaufwändige manuelle Vergleiche entfallen.
Wird ein nicht bestellter Artikel erfasst, erscheint eine entsprechende Meldung. Abhängig von der Systemkonfiguration können Ersatzartikel entweder akzeptiert oder grundsätzlich abgelehnt werden.
Nach dem Scannen eines Artikels muss die Menge erfasst werden. Bei Mengenabweichungen ist eine Begründung erforderlich. Zudem wird ein Lagerplatz festgelegt, auf dem der Artikel eingelagert werden soll. Für chargen- oder seriennummerngeführte Artikel wird auch diese Information erfasst.
Das Modul Kommissionierung ermöglicht es, Kundenaufträge im Lager effizient und digital zu bearbeiten.
In der App erhalten Anwender eine Übersicht über alle Kommissionieraufträge sowie deren aktuellen Status, einschließlich offener oder unbearbeiteter Aufträge und teilbearbeiteter oder geparkter Aufträge.
Nach der Auswahl eines Auftrags werden die zu entnehmenden Artikelpositionen angezeigt, wobei auf einen Blick ersichtlich ist, an welchem Lagerplatz der Mitarbeiter die Artikel entnehmen kann.
Der Mitarbeiter begibt sich zum angegebenen Lagerplatz, scannt den Artikelcode und erhält daraufhin die Vorgabe, wie viele Artikel entnommen werden sollen. Anschließend bestätigt er die Entnahme durch die Eingabe der entnommenen Menge.
Falls es zu einer Abweichung kommt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Übermengen können verhindert und Untermengen müssen begründet werden.
Nach Bearbeitung aller Positionen kann der Auftrag entweder geparkt werden, um später weitergeführt zu werden, oder abgeschlossen und an das Bestandsführungssystem zurückgemeldet werden.
Das Modul Artikelinfo ermöglicht es, schnell alle relevanten Informationen zu einem Artikel abzurufen. Durch das Scannen des Artikels oder die Eingabe der Artikelnummer zeigt das System beispielsweise den Artikeltext und weitere in den Stammdaten hinterlegte Details an.
Zusätzlich gibt es das Lagerplatzinfo-Modul. Hier wird ein Lagerplatz gescannt, und das System listet daraufhin alle Artikel auf, die sich an diesem Lagerplatz befinden.
Zusätzlich können Lagerplätze mit vorhandenem Bestand angezeigt werden, sodass beispielsweise Restbestände zügig geräumt werden können. Der Lagerarbeiter scannt den Artikel, erhält einen Überblick über die Anzahl der Artikel auf dem Lagerplatz und kann dann entscheiden, ob der Lagerplatz für diesen Artikel aufgelöst wird. Danach lassen sich die Artikel schnell über das Umlagerungsmodul auf einen neuen Lagerplatz verschieben.
Mit dem Modul können Sie schnell Artikel drucken. Zuerst wählen Sie, ob sie Etiketten für Artikel oder Lagerplätze benötigen.
Sie können einen Lagerplatz auswählen und dann ein Etikett drucken. Alternativ können Sie auch für alle Lagerplätze im System Etiketten drucken, um so eine Erstausstattung durchzuführen.
Für ein Artikeletikett wählen Sie zuerst den Artikel aus. Handelt es sich um einen Chargen-, Seriennummergeführten Artikel oder einen Artikel mit MHD, können diese Werte ebenfalls erfasst werden. Anschließend geben Sie noch die gewünschte Etikettenmenge an.
Die Fotodokumentation kann als eigenständiges Modul betrieben werden. Als alternative kann es in das Wareneingangs- und Kommissioniermodul integriert werden. So können Sie für alle Prozesse jederzeit Fotos zur Dokumentation erfassen.
Die Fotos können in Reports aus dem WebDesk exportiert werden. Alternativ können diese auch auf dem Server abgelegt werden. Die Bilder dienen zum Nachweis von Transportschäden oder Dokumentation zur richtigen Verpackung.
Der COSYS WebDesk kann bequem über einen Browser-Link aufgerufen werden. Nach dem Einloggen sieht der Benutzer die für ihn freigeschalteten Module. Die Benutzeroberfläche ist dem Windows-Desktop ähnlich, und die Module lassen sich durch einen Doppelklick öffnen.
Mit dem Modul (Administration) lassen sich Benutzer für mobile Endgeräte und WebDesk anlegen. Über Benutzergruppen erhalten sie schnell die passenden Rechte. Jede Benutzergruppe fasst spezifische Benutzer zusammen, sodass eine Unterscheidung zwischen Standardnutzern, Administratoren und anderen Gruppen möglich ist.
Im WebDesk können Artikel und Lager über das Modul Stammdaten verwaltet werden. Jeder Artikel ist eindeutig durch eine Artikelnummer identifizierbar und kann zusätzlich mit einem Artikeltext, einer Artikelgruppe und weiteren Feldern versehen werden. Es lässt sich außerdem festlegen, ob der Artikel chargen- oder seriennummerngeführt ist. Weitere Attribute wie Meldebestand, Höchstbestand und Nachbestellmenge können ebenfalls hinterlegt werden.
Auch die Lagerplätze werden in den Stammdaten verwaltet. Sie helfen dabei, Artikel schnell wiederzufinden. Das System ermöglicht es, sowohl kleine als auch große Lagerstrukturen abzubilden. Die Lagerplätze können detailliert beschrieben werden, etwa als Regal 1, Ebene 5 im Kellerlager.
Die Bestandsverwaltung bietet eine Übersicht über den gesamten Artikelbestand und zeigt an, auf welchen Lagerplätzen die Bestände verteilt sind.
Im Bestandsverlauf lassen sich die Buchungstypen wie Einlagerung, Auslagerung, Wareneingang, Umlagerung und Kommissionierung nachvollziehen. Durch die verfügbaren Filter- und Suchfunktionen können spezifische Buchungen gefiltert und gezielt angezeigt werden.
Im Modul (Wareneingang) werden alle Aufträge aufgelistet. Diese können entweder direkt im WebDesk erstellt oder importiert werden. Der Status informiert jederzeit darüber, in welchem Bearbeitungsstand sich der jeweilige Auftrag befindet.
Im Modul Kommissionierung werden die zuvor importierten Auftragsdaten dargestellt. Jeder Kunden- oder interne Materialbereitstellungsauftrag wird mit einem Auftragsstatus (Offen, In Bearbeitung, Abgeschlossen), einer Auftragsnummer und weiteren Details angezeigt.
Ein Auftrag kann eindeutig einem Mitarbeiter zugewiesen, eine Priorität festgelegt und bei umfangreichen Aufträgen in Teilaufträge unterteilt werden.
Das Modul (Meldebestand) listet alle Artikel auf, deren Meldebestand erreicht wurde. Zudem wird die benötigte Nachbestellmenge angezeigt, sodass die Einkaufsabteilung einen schnellen Überblick darüber hat, welche Artikel in welcher Menge nachbestellt werden müssen. Sobald die Ware ins Lager gebucht wird, erhöht sich der Bestand, und der Artikel verschwindet aus der Liste.
In dieser Ansicht sehen Sie alle Artikel, welche das Mindesthaltbarkeitsdatum erreicht haben. Die Artikel können dann über die mobile App oder Bestandsverwaltung ausgebucht werden. Anschließend verschwinden die Artikel aus der Übersicht.
Die COSYS Auswertungen lassen sich über den COSYS WebDesk aufrufen. Verschiedene Übersichten bieten umfangreiche Informationen zu Ihrem Lager. Diese Daten unterstützen Sie unter anderem bei der Personalplanung und der optimalen Anordnung der Lagerplätze.
Hier sehen Sie eine grafische Darstellung, die Ihnen zeigt, an welchen Tagen welche Buchungen vorgenommen wurden. Die Ansicht lässt sich über unterschiedliche Zeiträume filtern, sodass wertvolle Einblicke für strategische Entscheidungen gewonnen werden können.
Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, genau nachzuvollziehen, welche Artikel im gewählten Zeitraum am häufigsten im Lager umgeschlagen wurden. In der Mitte finden Sie eine vollständige Liste der Artikel, während auf der rechten Seite die Top 10 sowie die Flop 10 angezeigt werden.
Diese Übersicht zeigt Ihnen die Lagerplätze mit den meisten und den wenigsten Buchungen, geordnet in einer Top-10- und Flop-10-Liste.
Diese Ansicht zeigt Ihnen, wie viele Buchungen von jedem Benutzer vorgenommen wurden. Sie können die Anzeige zudem nach verschiedenen Zeiträumen filtern.
Dieser Graph zeigt die Durchlaufzeiten aller Aufträge, von der Erstellung im Status offen bis hin zum Abschluss. So können Sie nachvollziehen, wie lange jeder Auftrag benötigt, um vollständig bearbeitet zu werden.
Diese Übersicht bietet Ihnen einen Überblick über die Anzahl der abgeschlossenen Aufträge, sortiert nach den verschiedenen Buchungsarten.
Dieser Graph zeigt Ihnen, wie häufig Aufträge geparkt werden. Dadurch können Sie erkennen, ob es vermehrt Prioritätsaufträge oder Lieferschwierigkeiten gibt.
Diese Auswertung zeigt Ihnen, welche Artikel über einen längeren Zeitraum keine Lagerbewegung mehr verzeichnet haben. So lassen sich schnell Produkte identifizieren, die unnötig Kapital binden und wertvollen Lagerplatz beanspruchen.
Diese Übersicht ermöglicht es Ihnen, für einen ausgewählten Zeitraum einzusehen, welche Buchungen mit einem bestimmten Artikel durchgeführt wurden.
Alle hier angezeigten Auswertungen können Sie als PDF exportieren und für Ihre Steuerungsrunden nutzen.
FAQ Bestandsführung
Die Bestandsverwaltung fokussiert sich auf die Überwachung und Optimierung von Lagerbeständen an fertigen Produkten, während die Materialverwaltung den gesamten Materialfluss umfasst, einschließlich Beschaffung, Lagerung und Verteilung von Rohstoffen und Halbfertigwaren. Während die Bestandsverwaltung Engpässe und Überbestände vermeidet, sorgt die Materialverwaltung dafür, dass die richtigen Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind, um den Produktionsprozess effizient zu gestalten.
Material Management bezeichnet die ganzheitliche Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Materialflusses innerhalb eines Unternehmens. Es umfasst die Beschaffung, Lagerung, Verarbeitung und Verteilung von Materialien, Rohstoffen und Komponenten, um sicherzustellen, dass diese zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und am richtigen Ort verfügbar sind. Ziel des Material Managements ist es, die Effizienz der Produktionsprozesse zu optimieren, Kosten zu reduzieren und die Qualität der Materialien zu gewährleisten. Dabei spielt die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, wie Einkauf, Produktion und Logistik, eine entscheidende Rolle.
In der Materialwirtschaft ist es wichtig, einen reibungslosen Materialfluss zu gewährleisten, um die Produktionsprozesse effizient zu gestalten. Dazu gehört die präzise Bedarfsplanung, die rechtzeitige Beschaffung von Rohstoffen und Komponenten sowie eine effektive Lagerhaltung, um Engpässe und Überbestände zu vermeiden. Die Auswahl zuverlässiger Lieferanten und die Überwachung der Materialqualität sind ebenfalls entscheidend, um sicherzustellen, dass die Materialien den erforderlichen Standards entsprechen. Zudem ist die Koordination zwischen den Abteilungen, wie Einkauf, Produktion und Logistik, von großer Bedeutung, um die Effizienz zu maximieren und Kosten zu minimieren. Letztlich spielt auch die Analyse von Daten und Kennzahlen eine wesentliche Rolle, um fundierte Entscheidungen zu treffen und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.
Die Einführung eines Softwaresystems erfolgt typischerweise in mehreren Phasen, beginnend mit der Bedarfsanalyse, bei der die spezifischen Anforderungen des Unternehmens ermittelt werden. Anschließend wird eine geeignete Softwarelösung ausgewählt, die diese Anforderungen erfüllt. In der Implementierungsphase wird die Software konfiguriert und angepasst, um sie an die bestehenden Geschäftsprozesse anzupassen. Parallel dazu erfolgt eine umfassende Schulung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die neuen Funktionen und Arbeitsabläufe verstehen. Nach der Implementierung wird das System getestet, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert und etwaige Probleme behoben werden. Schließlich erfolgt die vollständige Inbetriebnahme, gefolgt von einer kontinuierlichen Überwachung und Support, um sicherzustellen, dass das System effizient genutzt wird und Anpassungen vorgenommen werden können, wenn sich die Anforderungen ändern.
Die Materialverwaltung bezieht sich auf den Prozess der Planung, Beschaffung, Lagerung und Verteilung von Materialien innerhalb eines Unternehmens. Sie stellt sicher, dass die benötigten Rohstoffe und Komponenten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, um die Produktion und andere betriebliche Abläufe reibungslos zu unterstützen. Dies umfasst die Analyse des Materialbedarfs, die Auswahl von Lieferanten, das Management von Bestellungen sowie die Überwachung der Materialqualität und -verfügbarkeit. Ziel der Materialverwaltung ist es, die Effizienz zu maximieren, Kosten zu minimieren und eine kontinuierliche Versorgung mit den notwendigen Materialien sicherzustellen.